Una corrección de texto o un valor debe permanecer vinculado al documento corregido. El editor integrado permite intervenciones específicas en los textos Word y PowerPoint y en los valores o textos de las celdas Excel, seguidas de una verificación de guardado.
Editar el texto de un documento Word
- Abra el documento Word para editarlo y localice el párrafo o fragmento de texto afectado.
- Cambia el texto en los campos editables, respetando la estructura del documento.
- Vuelva a leer las partes modificadas y compruebe que el significado sigue siendo coherente con el resto del archivo.
- Guarde el cambio y vuelva a abrir el documento para leer el texto actualizado.
Editar valores y textos en Excel
- Abra el archivo Excel en edición y reconozca la hoja y la referencia de celda.
- Actualiza sólo los valores editables, distinguiendo textos, números y valores lógicos.
- Verifique el formato requerido y no transforme un resultado esperado en una fórmula no admitida por el campo.
- Guarde y vuelva a abrir la hoja para verificar que el valor esté asociado con la celda correcta.
Editar la letra de PowerPoint
- Abra la presentación en edición e identifique la diapositiva afectada.
- Localiza el fragmento de texto editable que deseas corregir.
- Aplique el cambio y vuelva a leer el título y el contenido de la diapositiva en su conjunto.
- Guarde su cambio y vuelva a abrir la presentación para verificar el texto actualizado.
Un criterio a aplicar en el trabajo diario
Para corregir una cantidad o una frase, primero localiza el punto exacto y vuelve a leer el resultado guardado. En la hoja de cálculo, un cambio en los valores no debe interpretarse como garantía de que las fórmulas se recalcularán por completo.
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