La confidencialidad requiere mantener actualizada la lista de quiénes pueden abrir documentos. En la ruta Private se deben gestionar de forma conjunta destinatarios y dispositivos, verificando qué accesos permanecen autorizados.
Registrar y aprobar un dispositivo
- Elija la suscripción correcta e inicie el registro del dispositivo.
- Completar la prueba solicitada por la interfaz para demostrar posesión de las claves.
- Comparar la huella del dispositivo con la del responsable a través de un canal independiente.
- Espere la aprobación esperada antes de utilizar operaciones que requieran un dispositivo verificado.
Destinatarios, dispositivos y revocaciones
- Identifica la persona y el dispositivo que debe recibir acceso al documento.
- Consulta la huella digital verificada y el vínculo entre dispositivo, usuario y suscripción.
- Utilice la ruta de asignación prevista y revise a los destinatarios antes de confirmar.
- Cuando un dispositivo ya no esté autorizado, aplique la revocación prevista y considere por separado las copias que ya se abrieron.
Un criterio a aplicar en el trabajo diario
Cuando un colaborador cambia de roles, revise los destinatarios y dispositivos involucrados. La revocación reduce los accesos posteriores previstos por el sistema, pero no elimina las copias ya obtenidas por quienes fueron autorizados.
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Comentarios y preguntas
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