Una búsqueda eficaz comienza con lo que sabes: nombre, clasificación, contexto o contenido. En AirDoc lo mejor es ir acotando progresivamente los criterios y verificar el documento encontrado antes de utilizarlo en tu trabajo.
Búsqueda sencilla y avanzada
- Ingrese el texto en la búsqueda del encabezado e inicie la búsqueda.
- Consulta los resultados: se filtran según los accesos. Abra el contenido deseado del resultado o selecciónelo para obtener más detalles.
- Abra la búsqueda avanzada para refinar los criterios disponibles, como tipo, etiqueta y tamaño. Aplique filtros con el comando esperado.
- Para empezar de nuevo, elimina o restablece los filtros y vuelve a navegar. Si no encuentra un archivo, verifique el nombre, las etiquetas, el contexto y los permisos con la persona de contacto.
Buscar el contenido de los documentos.
- Abra la búsqueda y elija la ruta dedicada al contenido de los documentos estándar.
- Inserte palabras significativas y limite el contexto a los documentos que está autorizado a consultar.
- Lea los resultados y abra el documento fuente, manteniendo la referencia a la versión correcta.
- Si el servicio indica cobertura parcial, utilice Continuar y considere los documentos no procesables antes de concluir que falta una palabra.
Un criterio a aplicar en el trabajo diario
Para encontrar un contrato, combine las referencias disponibles en lugar de depender de una palabra muy común. La búsqueda del contenido depende del modo del documento y del procesamiento disponible.
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Comentarios y preguntas
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