Das Budget gewinnt an Wert, wenn es mit dem Auftragsumfang und den geplanten Arbeiten in Zusammenhang steht. Zusammenfassungen und Exporte helfen bei der Diskussion der Daten, sofern dabei der Zeitraum und die Auswahlkriterien klar bleiben.
Projektaufträge und Budget
- Öffnen Sie im Projektdetail die Jobbudgetverwaltung. Überprüfen Sie den Projektnamen, die verfügbaren Zeilen und die zugehörigen Organisationsdaten.
- Öffnen Sie die Eingabe oder Änderung der Bestellung und füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Verwechseln Sie nicht das genehmigte Budget mit der bereits geplanten Auslastung.
- Speichern Sie die Werte in der Tabelle und lesen Sie sie erneut. Wenn Sie einen Import verwenden, überprüfen Sie zunächst das Format, die Pflichtfelder und das Empfängerprojekt.
- Vergleichen Sie das Budget mit den Auslastungsberichten und mit denselben Maßeinheiten. Ein korrekter Vergleich erfordert einen homogenen Zeitraum und Umfang.
Arbeitslast und Auftragsbudget exportieren
- Öffnen Sie die Ansicht, von der aus der Export gestartet wird, und stellen Sie das gewünschte Projekt, EDU, Benutzer oder Zeitraum ein. Überprüfen Sie die Filter vor dem Herunterladen.
- Wählen Sie je nach Abschnitt die Exportfunktion passend zum Vergleich: Projekt und Benutzer, EDU und Projekt oder Projekt und Aufträge.
- Öffnen Sie die Datei Excel und testen Sie die Kopfzeilen, den Umfang und die Werte an einem Beispiel. Ein erfolgreicher Export zeigt nicht, dass die gewählten Filter die Ausgangsfrage beantworten.
- Vergleichen Sie die Daten mit den gleichen Einheiten und dem gleichen Bereich auf dem Bildschirm. Geben Sie den Bericht nur an Personen weiter, die für diesen Inhalt autorisiert sind.
Ein Kriterium für die tägliche Arbeit
Wenn Sie einen Auftrag überprüfen, identifizieren Sie zunächst den wirtschaftlichen Bezug und vergleichen Sie dann die verfügbaren Zusammenfassungen. Ein Export muss den Kontext beibehalten, der zur Interpretation der Werte erforderlich ist.
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Kommentare und Fragen
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