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Arbeitsbelastung und Sättigung: Erkennen Sie Überlastungen vor Lieferungen

Eine Liste offener Aufgaben allein gibt keinen Aufschluss darüber, ob eine Person diese im erwarteten Zeitrahmen erledigen kann. Auslastung und Sättigung ermöglichen es Ihnen, den Plan anhand der Beziehung zwischen Auslastung und Verfügbarkeit zu lesen.

EDU und Projektarbeitsbelastung

  1. Öffnen Sie Workload im Projekt oder in der EDU und überprüfen Sie den angegebenen Kontext. Die beiden Ansichten aggregieren mit unterschiedlichen Perspektiven.
  2. Legen Sie den Zeitraum und die verfügbaren Filter fest und überprüfen Sie dann die in der Liste enthaltenen Personen oder Einheiten. Vergleichen Sie Daten, die in denselben Einheiten ausgedrückt werden.
  3. Öffnen Sie für eine kritische Zeile das gewünschte Detail und identifizieren Sie, welche Aktivitäten oder Assoziationen zum Wert beitragen.
  4. Vergleichen Sie Auslastung mit Verfügbarkeit, Abwesenheiten und Einsätzen. Ein hoher Wert ist ein zu analysierendes Signal und stellt an sich keinen Anwendungsfehler dar.

Ressourcensättigung im Gantt

  1. Öffnen Sie in Ihrem Projekt die Ansicht „Ressourcenphasen“ oder „Vorhergesagte Sättigung“. Überprüfen Sie die angezeigte Ressource und den angezeigten Bereich, bevor Sie die Tabelle lesen.
  2. Untersuchen Sie die Verteilung über Daten und vergleichen Sie Personen. Farben und Mengen müssen zusammen mit dem Kalender und der konfigurierten Verfügbarkeit gelesen werden.
  3. Verfolgen Sie für einen Spitzenwert die zugeordneten Aktivitäten und Überschneidungen. Überprüfen Sie auch, ob Verpflichtungen zu anderen zugänglichen Projekten vorliegen.
  4. Erwägen Sie eine andere Zuweisung oder eine genehmigte Umplanung und vergleichen Sie dann das Ergebnis erneut. Erhöhen Sie die Verfügbarkeit nicht künstlich, um das Problem zu beheben.

Ein Kriterium für die tägliche Arbeit

Wenn eine Spitze auftritt, identifizieren Sie die Aktivitäten, die sie verursachen, bevor Sie sie erneut einsetzen. Lesen Sie nach einer Änderung die Last erneut, um sicherzustellen, dass sich das Problem nicht einfach verschoben hat.

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