Ein gemeinsames Verwaltungssystem erfordert einen Zugriff, der den Verantwortlichkeiten entspricht. Benutzer und Gruppen helfen bei der Organisation von Personen, während Berechtigungen bestimmen, welche Vorgänge zulässig sind.
Benutzer und Arbeitsgruppen
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung mit einem autorisierten Administratorprofil.
- Identifizieren Sie den richtigen Benutzer und die Gruppe entsprechend der operativen Rolle.
- Ordnen Sie die erforderlichen Qualifikationen den erwarteten Aufgaben entsprechend zu und prüfen Sie ggf. vererbte Rechte.
- Lesen Sie den Benutzerstatus und die Berechtigungen erneut, bevor Sie dem Mitarbeiter Aufgaben anvertrauen.
Berechtigungen für den Betrieb der Verwaltungssoftware
- Öffnen Sie die Berechtigungen des Benutzers oder der Gruppe, die Sie auswerten möchten.
- Unterscheiden Sie zwischen Beratung, Erstellung, Änderung, Validierung und Löschung, sofern dies im Formular vorgesehen ist.
- Weisen Sie nur die notwendigen Vorgänge zu und berücksichtigen Sie die durch Gruppen erlangten Rechte.
- Überprüfen Sie das Ergebnis mit dem erwarteten Profil, ohne ein Administratorkonto zu verwenden, um die Berechtigungen aller Personen darzustellen.
Ein Kriterium für die tägliche Arbeit
Beginnen Sie bei einem neuen Kollegen mit der operativen Rolle und prüfen Sie die notwendigen Funktionen. Testen Sie den Pfad mit dem betroffenen Profil, bevor Sie die Konfiguration als abgeschlossen betrachten.
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Kommentare und Fragen
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