Sinnvoll wird eine Zeiterfassung dann, wenn sie angibt, auf welche Tätigkeit sie sich bezieht. Projekte und Aktivitäten ermöglichen es, das Engagement in seinem Kontext zu lesen und seine Verbreitung zu verfolgen.
Projekte und betriebliche Zusammenhänge
- Öffnen Sie Projekte und identifizieren Sie den Arbeitskontext des Unternehmens oder Kunden.
- Füllen Sie Ziele, Manager, Termine und verwandte Themen aus oder konsultieren Sie diese.
- Verknüpfen Sie relevante Dokumente und Aufgaben, um die Arbeit im selben Projekt zusammenzuführen.
- Verfolgen Sie den Status und die Fristen, ohne ein operatives Projekt mit der bloßen Geschäftsmöglichkeit zu verwechseln.
Zeichnen Sie Zeiten für Aktivitäten auf
- Öffnen Sie die Projektaufgabe, an der Sie tatsächlich gearbeitet haben.
- Geben Sie Datum, Dauer und Beschreibung der Uhrzeit entsprechend den verfügbaren Funktionen und Berechtigungen ein.
- Bitte stellen Sie sicher, dass Sie eine Aufzeichnung nicht duplizieren und den Link zur richtigen Aktivität beibehalten.
- Sehen Sie sich Projektzusammenfassungen an und unterscheiden Sie zwischen erwarteter und tatsächlich erfasster Zeit.
Ein Kriterium für die tägliche Arbeit
Identifizieren Sie vor der Stundenerfassung die richtige Aufgabe, den richtigen Zeitraum und das richtige Projekt. Eine zusammenfassende Notiz über die durchgeführten Arbeiten hilft bei der Interpretation der Daten während der Überprüfung.
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Kommentare und Fragen
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