Die Lieferantenbestellung beschreibt den vereinbarten Bedarf; Die Rezeption registriert, was ankommt. Durch die kontinuierliche Vernetzung können Teillieferungen und noch zu erwartende Mengen erkannt werden.
Erstellen und validieren Sie eine Bestellung
- Öffnen Sie den Lieferanten und das Angebotsdokument, aus dem der Kauf hervorgehen muss.
- Erstellen Sie die Bestellung unter Angabe von Produkten oder Dienstleistungen, Mengen, Preisen und voraussichtlichem Datum.
- Überprüfen Sie die Bedingungen und schließen Sie die für den Geschäftsprozess erforderliche Validierung oder Genehmigung ab.
- Verfolgen Sie den Bestellstatus und Links zu Quittungen und Rechnungen, ohne Bestellung und Wareneingang zu verwechseln.
Erfassen Sie Wareneingänge
- Öffnen Sie die Lieferantenbestellung und prüfen Sie die noch zu empfangenden Mengen.
- Bereitet den Beleg vor, indem er auf Anfrage die tatsächlichen Mengen, das Lager und die Chargen angibt.
- Vergleichen Sie die Ware mit dem Dokument des Lieferanten und machen Sie etwaige Unterschiede deutlich.
- Validieren Sie das autorisierte Dokument und prüfen Sie Restmengen und resultierende Bestände entsprechend der Konfiguration.
Ein Kriterium für die tägliche Arbeit
Vergleichen Sie bei der Lieferung Artikel und Mengen mit der Bestellung, bevor Sie den Empfang registrieren. Wenn es einen Unterschied gibt, machen Sie ihn im vorgesehenen Weg sichtbar, anstatt den gesamten Kauf als abgeschlossen zu betrachten.
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Kommentare und Fragen
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