Eine Budgetabweichung ist ein Signal, weitere Untersuchungen durchzuführen. Um dies zu verstehen, ist es notwendig, den Umfang der Prognose, die erfassten Kosten und die Ereignisse zu überprüfen, die das Wartungsprogramm geändert haben.
Wartungsbudget
- Überprüfen Sie Zeitraum, Kostenstelle und Budgetumfang.
- Überprüfen Sie geplante Werte und genehmigte Versionen, falls erwartet.
- Vergleichen Sie die Daten mit den verfügbaren Abschlussberichten.
- Schreiben Sie Ihre Annahmen auf, bevor Sie eine Vorhersage mitteilen.
Budgetgenehmigung und Abweichungen
- Überprüfen Sie die Budgetversion und den genehmigten Umfang.
- Vergleichen Sie Budgets, Verpflichtungen und Endabrechnungen anhand der verfügbaren Daten.
- Identifizieren Sie wesentliche Abweichungen und dokumentieren Sie mögliche Ursachen.
- Bereiten Sie einen Kommentar vor, der bestimmte Daten, Hypothesen und vorgeschlagene Maßnahmen trennt.
Ein Kriterium für die tägliche Arbeit
Behalten Sie bei der Überprüfung des Zeitraums die gleichen Vermögenswerte und Wirtschaftsposten bei. Wenn sich ein Unterschied zeigt, verknüpfen Sie ihn mit den Aufgaben und Entscheidungen, die ihn hervorgerufen haben.
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Kommentare und Fragen
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