Ein Name wie „definitive_ultimate“ macht nicht klar, welche Revision gültig ist. Mit der Versionsverwaltung können Sie ein Dokument aktualisieren und gleichzeitig einen durchsuchbaren Pfad früherer Änderungen und Inhalte beibehalten.
Aktualisieren Sie mit einer neuen Version
- Öffnen Sie denselben Ordner wie das vorhandene Dokument und wählen Sie eine Datei mit demselben Namen aus.
- Hochladen starten: Das System zeigt das gefundene Dokument an und bietet „Als neue Version hochladen“ oder „Abbrechen“ an.
- Überprüfen Sie den Namen und bestätigen Sie ihn nur, wenn Sie das Dokument aktualisieren möchten. Vor der Bestätigung wird der Inhalt nicht ersetzt.
- Überprüfen Sie nach der Bestätigung den aktuellen Inhalt und Verlauf. Die Dokumentreferenz bleibt gleich; Berechtigungen, Tags, Kalender und Workflow bleiben erhalten.
Verlauf, Verlauf herunterladen und wiederherstellen
- Wählen Sie das Dokument aus und öffnen Sie den Verlauf im Detail.
- Unterscheiden Sie die vorherige Version, die unter Historisches Ereignis ohne Archiv verfügbar ist. Nicht alle Veranstaltungen verfügen über eine Kopie der Datei.
- Um eine Version zu vergleichen, laden Sie sie über den Link für diese Zeile herunter und überprüfen Sie den Inhalt, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.
- Bei Berechtigung Wiederherstellung und anschließende Bestätigung nutzen. Überprüfen Sie dann die aktuelle Datei und den aktualisierten Verlauf.
Ein Kriterium für die tägliche Arbeit
Wenn Sie eine Überarbeitung erhalten, öffnen Sie das korrigierte Dokument und überprüfen Sie die aktuelle Version, bevor Sie die Aktualisierung durchführen. Überprüfen Sie nach dem Speichern den Verlauf und lesen Sie das Ergebnis erneut.
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Kommentare und Fragen
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