يتطلب إحضار خطة من Microsoft Project التحقق من كيفية التعرف على الأنشطة والعلاقات. يعد الاستيراد خطوة يجب التحقق منها، خاصة عند تحديث مشروع موجود.
استيراد خطة Microsoft Project
- افتح استيراد مشروع MS في مشروع أو سياق تخطيط مشروع MS المقصود. تحقق من المستلم قبل اختيار الملف.
- استخدم ملف MPP مدعومًا واحترم حد التحميل. يتحقق التطبيق من الامتداد والبنية الثنائية وسهولة قراءة المحتوى.
- قد لا يحتوي MPP القابل للقراءة تقنيًا على الحقول المخصصة الإلزامية التي تتطلبها Orchestris. تحقق من القوالب والرسائل قبل المتابعة.
- قم بفحص النتيجة أو معاينتها والتأكيد عليها فقط بعد التحقق من البيانات والسياق. لا تخلط بين تحميل الملف وإكمال عملية الاستيراد.
قم بتأكيد تحديثات الاستيراد وMPP
- بعد التحميل، اقرأ نتيجة الاستيراد وأي تقارير. احتفظ بالملف الأصلي حتى تتمكن من مقارنة النتيجة.
- تحقق من التسلسل الهرمي للمهام والتواريخ والعمل والتقدم والتبعيات. يجب احترام اتفاقيات الأعمال الميدانية المخصصة.
- عندما تقترح الوظيفة تحديثات، فإنها تتحقق من المحيط وتؤكد من النموذج المقدم. لا تكرر الإرسال بشكل أعمى بسبب الشك البسيط في النتيجة.
- افتح الخطة الناتجة وقارن عينة من المهام بالأصل. قم بالإبلاغ عن الاختلافات باستخدام المعرفات والرسائل، وتجنب البيانات الحساسة.
معيار يجب تطبيقه في العمل اليومي
قبل التأكيد، اقرأ الملخص وتحقق من العناصر المعنية. بعد العملية، قم بمقارنة الأجزاء الرئيسية للخطة مع مرجع البداية.
اكتشف ذلك Orchestris.
التعليقات والأسئلة
هل لديك سؤال حول هذا الموضوع؟ افتح المناقشة بتعليق.