قد تبدو الخطة مستدامة حتى يتم النظر في عمليات الإغلاق والغياب. إن توفر الأشخاص هو بيانات تشغيلية يجب التحقق منها قبل إسناد العمل ومقارنة الأحمال.
المستخدمون والأدوار والتوافر
- تتطلب إدارة الحساب ملفًا شخصيًا معتمدًا. قبل إنشاء شخص ما أو تعديله، تحقق مما إذا كان الحساب موجودًا بالفعل.
- تحقق من بيانات الملف الشخصي وEDU ومستوى الامتياز والتوفر اليومي. فالتوفر هو بيانات تشغيلية يتم الاتفاق عليها، وليست قيمة يجب تعظيمها.
- تعيين الدور الضروري فقط. إن التغييرات التي يتم إجراؤها على الملفات الشخصية المميزة وتعيين SuperAdmin أو Key-user محجوزة لـ SuperAdmin.
- أكمل التنشيط من خلال تدفق إعداد كلمة المرور المقدم. ثم تحقق من الوصول والرؤية مع الملف الشخصي المعني.
تقويم الإغلاقات والغيابات
- افتح التقويم الختامي من الإعدادات للاطلاع على أيام العطل المجدولة. لا تخلط بينهم وبين غياب شخص واحد.
- في حالة عدم التوفر الفردي، استخدم إدارة الغياب المخطط. يمكن للمديرين استشارة غيابات المستخدم وفقًا للأذونات المتاحة.
- تحقق من الفترة والشخص والسياق قبل حفظ الغياب أو تحريره. استخدم النطاق التجريبي وتأكد من أنه هو النطاق المطلوب.
- أعد قراءة عبء العمل والتخطيط في الفترة ذات الصلة. يمكن أن يؤدي التقويم أو التوفر غير الصحيح إلى تغيير تفسير السعة.
معيار يجب تطبيقه في العمل اليومي
عندما يقترب التسليم من الموعد النهائي، تحقق من الجدول الزمني والموارد المعنية. يجب قراءة التاريخ الموجود على جانت مع الوقت المتاح فعليًا.
اكتشف ذلك Orchestris.
التعليقات والأسئلة
هل لديك سؤال حول هذا الموضوع؟ افتح المناقشة بتعليق.