تصف الفاتورة الصادرة والتحصيل المسجل لحظتين مختلفتين. في برنامج الإدارة Nexora، يتيح لك اتباع كليهما قراءة الاعتماد والتحقق من ما تبقى ليتم تحصيله.
إنشاء والتحقق من صحة فاتورة العميل
- افتح العميل والمستندات التجارية التي تستمد منها الفاتورة.
- قم بإنشاء مسودة الفاتورة مع الروابط المتوقعة وخطوط الاختيار والضرائب والشروط والموعد النهائي.
- أعد قراءة المستند واستخدم التحقق من الصحة فقط بعد المراقبة المعتمدة.
- استشارة الرقم والحالة والوثائق ذات الصلة؛ لا يُظهر إنشاء PDF وحده وجود شحنة مالية خارجية.
تسجيل الإيصالات واتباع المواعيد النهائية
- افتح الفاتورة التي تم التحقق منها وتحقق من المبلغ والموعد النهائي والمدفوعات المسجلة بالفعل.
- سجل التحصيل الفعلي مع الإشارة إلى التاريخ والطريقة والمبلغ والحساب.
- قارن الدفع مع المبلغ المتبقي واحتفظ بالتحصيلات الجزئية التي يمكن التعرف عليها.
- أعد قراءة حالة الفاتورة ورصيدها: لا يؤدي الإدخال المحاسبي وحده إلى بدء إجراء تحويل مصرفي.
معيار يجب تطبيقه في العمل اليومي
عند وصول دفعة، قم بربطها بالفاتورة الصحيحة وتحقق من المبلغ والرصيد. وحالة الوثيقة وحدها لا تحل محل مراقبة التسجيل الاقتصادي.
اكتشف ذلك Nexora ERP.
التعليقات والأسئلة
هل لديك سؤال حول هذا الموضوع؟ افتح المناقشة بتعليق.