تعتمد التقديرات والمشتريات والفواتير على جودة السجلات. في نظام الإدارة Nexora، يُنصح بتحديد الموضوع وأدواره بشكل صحيح قبل البدء في وثائق الدورة التشغيلية.
إنشاء وتحديث العميل
- افتح العملاء أو الأطراف الثالثة وابحث عن الشركة قبل إنشائها.
- املأ اسم شركتك أو دور العميل أو العميل المحتمل ومراجع الشركة المؤكدة.
- تحقق من العنوان والبلد والمعلومات الضريبية التي تطلبها مؤسستك.
- احفظ السجل وأعد فتحه لربط المستندات وجهات الاتصال بنفس الموضوع.
الموردين والموضوعات ذات الأدوار المزدوجة
- افتح الطرف الثالث الصحيح وتحقق من الأدوار المعينة بالفعل.
- تمكين دور المورد عندما تقوم المنظمة بشراء سلع أو خدمات من ذلك الكيان.
- احتفظ بأدوار العملاء والموردين في نفس السجل إذا كانوا ينتمون إلى نفس الشركة.
- إعادة قراءة الرموز والشروط والمراجع قبل استخدام السلعة في دورة الشراء.
معيار يجب تطبيقه في العمل اليومي
إذا كانت نفس الشركة عميلاً وموردًا، فتحقق من السجل الحالي والأدوار المطبقة. يؤدي تكرارها من أجل الراحة إلى زيادة صعوبة قراءة التقارير والمستندات ذات الصلة.
اكتشف ذلك Nexora ERP.
التعليقات والأسئلة
هل لديك سؤال حول هذا الموضوع؟ افتح المناقشة بتعليق.