يكون طلب المراجعة أكثر وضوحًا عندما يظل مرتبطًا بالمستند والخطوة التي تحتاج إلى إكمالها. تساعد التعليقات ومهام سير العمل في الحفاظ على السياق وفهم الإجراء الذي لا يزال مطلوبًا.
التعليق على الوثيقة
- حدد المستند وافتح التعليقات.
- اكتب إشارة دقيقة في حقل الرسالة ثم اضغط على “إضافة”.
- تأكد من ظهور النص في القائمة. عندما يكون ذلك متاحًا، استخدم تعديل أو حذف تعليقاتك.
- تجنب البيانات الشخصية الزائدة عن الحاجة: يجب استخدام الرسالة للعمل على المستند ويمكن قراءتها من قبل الأشخاص المصرح لهم بالوصول إليها.
سير العمل الوثائقي
- يجب إعداد سير العمل وربطه بالاشتراك بواسطة مسؤول معتمد.
- أثناء التحميل، قم بتنشيط سير العمل واختر أحد المسارات المتاحة. لا تقم بتحديد سير المهام دون معرفة المشاركين فيه وخطواته.
- افتح تفاصيل سير العمل للمستند للاطلاع على الحالة والإجراءات المسموح بها لحسابك.
- قبل الموافقة أو الرفض، تحقق من الوثيقة والنسخة والمرور. ثم تحقق من الحالة الناتجة.
معيار يجب تطبيقه في العمل اليومي
للحصول على الموافقة على المسودة، اكتب ملاحظات تشير إلى النقاط التي يمكن التعرف عليها وتحقق من حالة المسار. تعليق يصف المقارنة؛ توثق خطوة سير العمل التقدم المتوقع.
اكتشف ذلك AirDoc.
التعليقات والأسئلة
هل لديك سؤال حول هذا الموضوع؟ افتح المناقشة بتعليق.