اسم مثل “definitive_ultimate” لا يوضح أي مراجعة صالحة. تسمح لك إدارة الإصدارات بتحديث مستند مع الحفاظ على مسار قابل للبحث للتغييرات والمحتوى السابق.
التحديث مع الإصدار الجديد
- افتح نفس المجلد مثل المستند الموجود واختر ملفًا يحمل نفس الاسم.
- بدء التحميل: يعرض النظام المستند الذي تم العثور عليه ويعرض التحميل كإصدار جديد أو الإلغاء.
- تحقق من الاسم وأكد فقط إذا كنت تريد تحديث هذا المستند. قبل التأكيد لا يتم استبدال المحتوى.
- بعد التأكيد، تحقق من المحتوى الحالي والتاريخ. يبقى مرجع الوثيقة كما هو؛ يتم الاحتفاظ بالأذونات والعلامات والتقويم وسير العمل.
التاريخ وتنزيل التاريخ واستعادته
- حدد المستند وافتح السجل بالتفصيل.
- تمييز الإصدار السابق المتاح عن الحدث التاريخي بدون أرشيف. ليس كل الأحداث لديها نسخة من الملف.
- لمقارنة إصدار، قم بتنزيله من الرابط الخاص بهذا السطر وتحقق من المحتويات قبل اتخاذ الإجراء.
- إذا تم التصريح بذلك، استخدم الاستعادة والتأكيد اللاحق. ثم تحقق من الملف الحالي والتاريخ المحدث.
معيار يجب تطبيقه في العمل اليومي
عندما تتلقى مراجعة، افتح المستند المصحح وتحقق من الإصدار الحالي قبل التحديث. بعد الحفظ، تحقق من السجل وأعد قراءة النتيجة.
اكتشف ذلك AirDoc.
التعليقات والأسئلة
هل لديك سؤال حول هذا الموضوع؟ افتح المناقشة بتعليق.