يصبح من الصعب استخدام الأرشيف عندما يتطلب كل بحث تذكر مكان حفظ النسخة. توفر المجلدات والعلامات مرجعين متكاملين: موقع المستند وتصنيف محتوياته.
قم بإنشاء مجلد
- افتح المجلد الأصلي واضغط على إنشاء مجلد جديد.
- أدخل اسمًا واضحًا. يمكنك إضافة علامات واختيار تسمية اللون.
- تحقق من خيارات المشاركة: وراثة من الهدف، أو، إذا كان ذلك متاحًا، قم بتعيين الوصول الصريح المطلوب. أضف مستخدمين أو مجموعات فقط عند الضرورة.
- اضغط على تم. انتظر حتى يكتمل وتحقق من ظهور المجلد في المسار الصحيح.
أضف علامات متسقة
- عند التحميل، اكتب علامة في حقل إضافة علامات واضغط على Enter أو Tab لتحويلها إلى تسمية.
- المساحات الداخلية هي جزء من العلامة. على سبيل المثال، Progetto Alfa هي تسمية واحدة.
- أضف علامات أخرى وقم بإزالة العلامات غير الصحيحة قبل التحميل. تتم تسوية التكرارات مع الاختلافات بين الأحرف الكبيرة والصغيرة فقط.
- استخدم نفس الشروط المتفق عليها مع المجموعة. يتيح لك البحث المتقدم استخدامها كمعايير.
معيار يجب تطبيقه في العمل اليومي
بالنسبة لمستندات الوظيفة، حدد بنية بسيطة ومفردات مشتركة للعلامات. تجنب الأشكال المتطابقة تقريبًا التي تفصل المحتوى من نفس النوع.
اكتشف ذلك AirDoc.
التعليقات والأسئلة
هل لديك سؤال حول هذا الموضوع؟ افتح المناقشة بتعليق.