Aprire un archivio al lavoro quotidiano richiede più di un accesso riuscito. Cartelle, utenti e autorizzazioni vanno verificati con un piccolo insieme di documenti prima di ampliare l'uso.
Un approccio operativo
- Verifica validità e abilitazione della sottoscrizione, radice corretta e quota prevista.
- Associa gli account necessari, distinguendo utenti normali e amministratori locali. Usa gli inviti solo secondo la configurazione disponibile.
- Prepara gruppi, accessi e workflow nel contesto della sottoscrizione; non usare l’amministrazione globale per il lavoro quotidiano.
- Prova accesso, caricamento, download, nuova versione e condivisione con account separati. Affida a chi gestisce il server il backup di database, allegati e configurazioni necessarie.
Avete provato anche ciò che un utente non deve poter fare?