Un file che sembra vecchio può essere ancora usato da un collega o richiamato da un processo. Prima di eliminarlo conviene verificare identità, utilità e regole aziendali di conservazione.
Un approccio operativo
- Seleziona soltanto i contenuti da eliminare e apri Elimina.
- Leggi il nome o la selezione nella finestra di conferma. Per una cartella considera anche i contenuti discendenti.
- Usa Annulla se qualcosa non è chiaro. Conferma solo dopo aver verificato che il contenuto non sia necessario al gruppo.
- Controlla il risultato nella cartella. Per eventuali recuperi coinvolgi il referente tecnico e la procedura di backup.
Quale processo risentirebbe della rimozione di quel documento?