Un link semplifica il passaggio di un documento. Prima di inviarlo bisogna però verificare contenuto, destinatari e condizioni di accesso, senza confondere il collegamento con una copia indipendente.
Un approccio operativo
- Seleziona il documento e apri Condividi.
- Copia il Link del documento oppure compila destinatari e messaggio per l’invio integrato.
- Controlla che il destinatario abbia un account e il permesso di lettura. Se manca, chiedi l’assegnazione a chi è autorizzato.
- Per l’email premi Invia e controlla il risultato; se possibile, verifica con un destinatario di collaudo.
Il destinatario vede proprio il documento che volevate condividere?