Una data sul Gantt è una previsione, non la prova che il lavoro necessario sia stato preparato. Per rendere leggibile un progetto occorre collegare risultati attesi, attività, responsabilità e disponibilità delle persone. In Orchestris questo percorso permette di leggere le dipendenze e di aggiornare l’avanzamento mantenendo distinti piano e consuntivo.
Prima di iniziare
Il caso di riferimento è un deliverable con un responsabile e attività collegate. Identifica progetto, EDU e intervallo temporale prima di confrontare date o carichi.
1. Deliverable: identità e responsabilità
- Apri Deliverables dal progetto e identifica il risultato da gestire. Usa codice documento, identificativi e nome per evitare di modificare una riga simile.
- Nella scheda controlla EDU, responsabile PIC, categoria, date e deadline presenti. Distingui fine stimata, fine reale e scadenza di riferimento.
- Compila soltanto dati verificati e salva. L’associazione delle attività necessarie al deliverable avviene nelle funzioni dedicate.
- Riapri il risultato e verifica dati, attività collegate e posizione nel piano. Un deliverable privo del lavoro necessario può dare una lettura incompleta del progetto.
2. Associare attività standard
- Dal deliverable apri la gestione dei task standard. Verifica che il risultato e il progetto visualizzati siano quelli dell’esercitazione.
- Seleziona la categoria coerente con il lavoro richiesto e controlla le attività proposte dalla libreria.
- Completa le informazioni richieste dalla maschera, poi salva. La disponibilità della categoria non sostituisce la verifica delle attività effettivamente necessarie.
- Rileggi la scomposizione nel dettaglio e nel Gantt. Verifica che la sequenza sia comprensibile e che non siano state aggiunte attività duplicate.
3. Predecessori, successori e ritardi
- Apri il dettaglio del deliverable e consulta i collegamenti di predecessore o successore. Verifica gli identificativi delle due estremità.
- Leggi il tipo di collegamento e il lead o lag indicato. Fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine e inizio-fine non sono relazioni equivalenti.
- Prima di aggiungere o cambiare un collegamento verifica il significato operativo della sequenza e le unità usate per il ritardo.
- Controlla le date risultanti e le attività a valle. Non correggere una catena incoerente forzando soltanto la data dell’ultimo risultato.
4. Aggiornare avanzamento e lavoro
- Nella vista Giorno per giorno apri la modifica dell’attività corretta. Verifica l’identificativo e il contesto prima di cambiare valori.
- Aggiorna i campi previsti sulla base del lavoro effettivamente eseguito. Una percentuale di avanzamento deve rappresentare un criterio condiviso e verificabile.
- Salva dalla maschera e controlla eventuali messaggi di validazione. Non considerare una modifica applicata finché l’elenco non mostra il dato atteso.
- Rileggi il deliverable e il Gantt. Il completamento di un task e il raggiungimento del risultato complessivo non sono necessariamente lo stesso evento.
5. Saturazione delle risorse nel Gantt
- Dal progetto apri Phasing delle risorse o la vista di saturazione prevista. Controlla risorsa e intervallo visualizzato prima di leggere la griglia.
- Esamina la distribuzione sulle date e confronta le persone. Colori e quantità vanno letti insieme al calendario e alla disponibilità configurata.
- Per un picco risali alle attività assegnate e alle sovrapposizioni. Verifica anche eventuali impegni su altri progetti accessibili.
- Valuta una diversa assegnazione o una ripianificazione autorizzata, poi confronta nuovamente il risultato. Non aumentare artificialmente la disponibilità per far sparire il problema.
6. OTIF e risultati in ritardo
- Nelle preferenze individua OTIF per progetto e i grafici o elenchi dedicati ai ritardi. Seleziona il progetto da analizzare nella home.
- Controlla quali risultati e date contribuiscono al valore. Un confronto di puntualità richiede una scadenza di riferimento e uno stato di completamento attendibile.
- Approfondisci i deliverable segnalati e confronta deadline, fine stimata, fine reale e avanzamento. Previsione di ritardo e ritardo consuntivato sono informazioni differenti.
- Concorda le azioni correttive con i responsabili e verifica gli aggiornamenti nei dettagli. Non modificare la scadenza soltanto per migliorare il grafico.
Come riconoscere un flusso completato
Un piano utilizzabile permette di riconoscere il risultato atteso, le attività che lo sostengono e le conseguenze di un ritardo. Dopo una variazione rileggi le assegnazioni e le date a valle. La puntualità va confrontata con il riferimento concordato, non migliorata spostando la scadenza soltanto per correggere il grafico.
Le funzioni disponibili dipendono dalla configurazione e dai permessi del prodotto in uso. Il manuale completo resta disponibile nei download dell’area clienti.