C06 · Generazione e registrazione delle attività preventive

Generazione e registrazione delle attività preventive

Verificare la scadenza generata e registrare l’esito dell’esecuzione.

Obiettivo operativo

Al termine saprai: Verificare la scadenza generata e registrare l’esito dell’esecuzione. Il risultato atteso è un’operazione tracciabile e verificabile.

Quando usare la funzione

Usa questo modulo quando devi verificare la scadenza generata e registrare l’esito dell’esecuzione.

Prima di iniziare

Avere accesso alla funzione e conoscere l’asset o il processo interessato. Usa dati demo durante la formazione.

Flusso operativo

Controlla il percorso e i parametri che generano le scadenze → Individua l’attività prevista nel periodo corretto → Registra data, esito e valori richiesti dopo l’esecuzione → Controlla che l’attività risulti nello storico e che la prossima scadenza sia coerente

Passaggio 1

Controlla il percorso e i parametri che generano le scadenze.

Passaggio 2

Individua l’attività prevista nel periodo corretto.

Passaggio 3

Registra data, esito e valori richiesti dopo l’esecuzione.

Passaggio 4

Controlla che l’attività risulti nello storico e che la prossima scadenza sia coerente.

Controlli prima di confermare

Controlla che i dati siano riferiti al contesto corretto, che i campi richiesti siano completi e che il risultato sia visibile nella funzione di consultazione. Per i passaggi che modificano dati, conferma solo dopo la verifica.

Errori da evitare

Errori da evitare: lavorare sull’asset o record sbagliato; inserire valori stimati come se fossero consuntivi; saltare la verifica finale; modificare dati senza autorizzazione o senza controllare l’effetto sul processo.

Esercitazione guidata

Esegui una registrazione dimostrativa e controlla il diario del percorso.

Verifica finale

Dopo un controllo preventivo occorre:

A. Registrare l’esito e verificare lo storico
B. Lasciare l’attività senza esito
C. Modificare la frequenza senza motivazione