يصف طلب المورد المتطلبات المتفق عليها؛ يسجل الاستقبال ما يصل. إن إبقائهم على اتصال يساعد في التعرف على عمليات التسليم الجزئية والكميات التي لا تزال متوقعة.
إنشاء والتحقق من صحة أمر الشراء
- افتح المورد ووثيقة العرض التي يجب أن تنشأ منها عملية الشراء.
- قم بإنشاء الأمر موضحًا فيه المنتجات أو الخدمات والكميات والأسعار والتاريخ المتوقع.
- تحقق من الشروط وأكمل عملية التحقق أو الموافقة التي تتطلبها عملية الأعمال.
- اتبع حالة الطلب وروابط الإيصالات والفواتير دون الخلط بين الطلب والبضائع المستلمة.
تسجيل إيصالات البضائع
- افتح أمر المورد وتأكد من الكميات التي لم يتم استلامها بعد.
- يقوم بإعداد الاستلام من خلال الإشارة إلى الكميات الفعلية والمستودعات والدفعات عند الطلب.
- قارن البضائع بوثيقة المورد واحتفظ بأي اختلافات واضحة.
- تحقق من صحة الوثيقة المعتمدة واستشر الكميات المتبقية والمخزونات الناتجة وفقًا للتكوين.
معيار يجب تطبيقه في العمل اليومي
عند التسليم، قم بمقارنة الأصناف والكميات مع الطلب قبل تسجيل الاستلام. إذا كان هناك اختلاف، فاجعله مرئيًا في المسار المقصود بدلاً من اعتبار عملية الشراء بأكملها مكتملة.
اكتشف ذلك Nexora ERP.
التعليقات والأسئلة
هل لديك سؤال حول هذا الموضوع؟ افتح المناقشة بتعليق.