ينتهي العمل على المستند عندما يتم حفظ التغيير والعثور عليه في المرجع المتوقع. يكون عنصر التحكم مفيدًا بشكل خاص عندما يعمل عدة أشخاص على نفس المحتوى أو يقومون بالتبديل بين محرر Office Web والأرشيف.
حفظ ومراجعة وإدارة الصراعات
- قبل الحفظ، تحقق مرة أخرى من المستند والمجلد والتغييرات المعدة.
- قم بتأكيد الحفظ وانتظر الرسالة التي يعودها النظام.
- إذا تم تعديل المستند من خلال جلسة أخرى، فأعد فتح المحرر على الإصدار المحدث بدلاً من الكتابة فوقه بشكل أعمى.
- أعد فتح الملف واستشر السجل للحفاظ على إمكانية التعرف على الإصدارات ونتيجة العمل.
محرر Office Web والعودة إلى المستند
- افتح مستند مسار قياسي متوافق باستخدام أمر التحرير Office Web المتوفر.
- العمل في المستند مع الحفاظ على المرجع إلى الملف المفتوح بواسطة AirDoc.
- احفظ أثناء الجلسة وخذ في الاعتبار مدة الصلاحية التي تظهرها الواجهة.
- بعد التعليق أو انتهاء الجلسة، ارجع إلى المستند وأعد فتح المحرر؛ قارن المحتوى المحفوظ قبل المتابعة.
معيار يجب تطبيقه في العمل اليومي
بعد التصحيح، انتظر نتيجة الحفظ وأعد فتح الملف من AirDoc. في حالة وجود تعارض، قم بتوضيح المراجعة التي يجب الاحتفاظ بها قبل الكتابة فوق عمل زميل.
اكتشف ذلك AirDoc.
التعليقات والأسئلة
هل لديك سؤال حول هذا الموضوع؟ افتح المناقشة بتعليق.