يعد إرسال الرابط مجرد جزء من المشاركة. يجب أن يكون المستلم قادرًا على الوصول إلى المحتوى بالأذونات المطلوبة، مع مراعاة الأذونات الموروثة من المجلد أيضًا.
مشاركة الرابط
- حدد المستند وافتح مشاركة.
- انسخ رابط المستند أو املأ المستلمين والرسالة للإرسال المتكامل.
- تأكد من أن المستلم لديه حساب وإذن القراءة. إذا كانت مفقودة، فاطلب من شخص مخول تعيينها.
- بالنسبة للبريد الإلكتروني، اضغط على إرسال وتحقق من النتيجة؛ إذا كان ذلك ممكنا، تحقق مع متلقي الاختبار.
الأذونات المباشرة والموروثة
- افتح الأذونات على الملف أو المجلد. تسرد النظرة العامة المهام المباشرة للمستخدمين والمجموعات.
- تذكر أن عمليات الوصول الموروثة من المجلدات العليا تظل نشطة: غياب الخطوط المباشرة لا يعني غياب القراءة.
- افتح إدارة الأذونات إذا كنت بحاجة إلى التدخل. التمييز بين القراءة فقط والقراءة والكتابة والتحكم في المستلمين.
- احفظ التغييرات التي تريدها فقط. تحقق باستخدام حساب اختباري من أن الإجراءات المسموح بها والمحظورة تتوافق مع النتيجة المتوقعة.
معيار يجب تطبيقه في العمل اليومي
قبل مشاركة مستند المشروع، تحقق من المستلم والموقع والأذونات الفعلية. إذا لم تكن النتيجة كما هو متوقع، فتحقق من مصدر الإذن قبل إضافة إذن جديد.
اكتشف ذلك AirDoc.
التعليقات والأسئلة
هل لديك سؤال حول هذا الموضوع؟ افتح المناقشة بتعليق.