Una fattura emessa e un incasso registrato descrivono due momenti diversi. Nel gestionale Nexora seguire entrambi consente di leggere il credito e verificare cosa resta da riscuotere.
Creare e validare una fattura cliente
- Apri il cliente e i documenti commerciali da cui deriva la fatturazione.
- Crea la bozza della fattura con i collegamenti previsti e controlla righe, imposte, condizioni e scadenza.
- Rileggi il documento e usa la validazione soltanto dopo il controllo autorizzato.
- Consulta numero, stato e documenti collegati; la generazione del PDF non dimostra da sola un invio fiscale esterno.
Registrare incassi e seguire le scadenze
- Apri la fattura validata e controlla importo, scadenza e pagamenti già registrati.
- Registra l’incasso effettivo indicando data, modalità, importo e conto pertinenti.
- Confronta il pagamento con il residuo e mantieni riconoscibili gli incassi parziali.
- Rileggi stato e saldo della fattura: una registrazione contabile non avvia da sola un trasferimento bancario.
Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano
Quando arriva un pagamento, collegalo alla fattura corretta e verifica importo e residuo. Il solo stato del documento non sostituisce il controllo della registrazione economica.
Approfondisci nell’Academy
Per seguire i passaggi nelle lezioni dedicate, consulta Creare e validare una fattura cliente, Registrare incassi e seguire le scadenze.
Scopri Nexora ERP e il relativo percorso Academy.
Commenti e domande
Hai una domanda su questo argomento? Apri la discussione con un commento.