Un elenco di attività aperte non mostra da solo se una persona possa svolgerle nel periodo previsto. Workload e saturazione consentono di leggere il piano attraverso il rapporto fra carico e disponibilità.
Workload di progetto e di EDU
- Apri Workload dal progetto o dalla EDU e controlla il contesto indicato. Le due viste aggregano il lavoro con prospettive differenti.
- Imposta periodo e filtri disponibili, poi verifica le persone o le unità comprese nell’elenco. Confronta dati espressi nelle stesse unità.
- Per una riga critica apri il dettaglio previsto e identifica quali attività o associazioni contribuiscono al valore.
- Confronta il carico con disponibilità, assenze e assegnazioni. Un valore elevato è un segnale da analizzare e non dimostra da solo un errore applicativo.
Saturazione delle risorse nel Gantt
- Dal progetto apri Phasing delle risorse o la vista di saturazione prevista. Controlla risorsa e intervallo visualizzato prima di leggere la griglia.
- Esamina la distribuzione sulle date e confronta le persone. Colori e quantità vanno letti insieme al calendario e alla disponibilità configurata.
- Per un picco risali alle attività assegnate e alle sovrapposizioni. Verifica anche eventuali impegni su altri progetti accessibili.
- Valuta una diversa assegnazione o una ripianificazione autorizzata, poi confronta nuovamente il risultato. Non aumentare artificialmente la disponibilità per far sparire il problema.
Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano
Quando emerge un picco, individua le attività che lo generano prima di ridistribuirle. Dopo una variazione, rileggi il carico per verificare che il problema non si sia soltanto spostato.
Approfondisci nell’Academy
Per seguire i passaggi nelle lezioni dedicate, consulta Workload di progetto e di EDU, Saturazione delle risorse nel Gantt.
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Commenti e domande
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