Portare un piano da Microsoft Project richiede di verificare come attività e relazioni vengono riconosciute. L’importazione è un passaggio da controllare, soprattutto quando aggiorna un progetto già esistente.
Importare un piano Microsoft Project
- Apri Import MS Project nel progetto o nel contesto MS Project Planning previsto. Verifica il destinatario prima di scegliere il file.
- Usa un file MPP supportato e rispetta il limite di caricamento. L’applicazione controlla estensione, struttura binaria e leggibilità del contenuto.
- Un MPP tecnicamente leggibile può non contenere i campi personalizzati obbligatori richiesti da Orchestris. Controlla template e messaggi prima di proseguire.
- Esamina l’esito o l’anteprima e conferma soltanto dopo aver verificato dati e contesto. Non confondere il caricamento del file con l’importazione completata.
Conferma importazione e aggiornamenti MPP
- Dopo il caricamento leggi l’esito dell’importazione e le eventuali segnalazioni. Conserva il file originale per poter confrontare il risultato.
- Verifica gerarchia delle attività, date, lavoro, avanzamento e dipendenze. Le convenzioni aziendali dei campi personalizzati devono essere rispettate.
- Quando la funzione propone aggiornamenti, controlla il perimetro e conferma dalla maschera prevista. Non ripetere alla cieca un invio per un semplice dubbio sull’esito.
- Apri il piano risultante e confronta un campione di task con l’originale. Segnala le differenze usando identificativi e messaggi, evitando dati sensibili.
Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano
Prima della conferma, leggi il riepilogo e verifica gli elementi coinvolti. Dopo l’operazione, confronta le parti principali del piano con il riferimento di partenza.
Approfondisci nell’Academy
Per seguire i passaggi nelle lezioni dedicate, consulta Importare un piano Microsoft Project, Conferma importazione e aggiornamenti MPP.
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Commenti e domande
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