Un piano può apparire sostenibile finché non si considerano chiusure e assenze. La disponibilità delle persone è un dato operativo da verificare prima di assegnare il lavoro e confrontare i carichi.
Utenti, ruoli e disponibilità
- La gestione degli account richiede il profilo autorizzato. Prima di creare o modificare una persona verifica se l’account è già presente.
- Controlla dati del profilo, EDU, livello di privilegio e disponibilità giornaliera. La disponibilità è un dato operativo da concordare, non un valore da massimizzare.
- Assegna soltanto il ruolo necessario. Le modifiche ai profili privilegiati e l’assegnazione di SuperAdmin o Key-user sono riservate al SuperAdmin.
- Completa l’attivazione attraverso il flusso di impostazione password previsto. Verifica poi accessi e visibilità con il profilo interessato.
Calendario chiusure e assenze
- Apri il Calendario chiusure dalle impostazioni per consultare i giorni non lavorativi previsti. Non confonderli con l’assenza di una singola persona.
- Per un’indisponibilità individuale usa Gestione assenze programmate. I gestori possono consultare le assenze degli utenti secondo le autorizzazioni disponibili.
- Controlla periodo, persona e contesto prima di salvare o modificare un’assenza. Usa un intervallo demo e verifica che sia quello richiesto.
- Rileggi workload e pianificazione nel periodo interessato. Un calendario o una disponibilità errati possono alterare l’interpretazione della capacità.
Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano
Quando una consegna cade vicino a una chiusura, controlla il calendario e le risorse coinvolte. La data sul Gantt deve essere letta insieme al tempo effettivamente disponibile.
Approfondisci nell’Academy
Per seguire i passaggi nelle lezioni dedicate, consulta Utenti, ruoli e disponibilità, Calendario chiusure e assenze.
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Commenti e domande
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