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发票和收据:区分单据和付款

开具的发票和记录的收款描述了两个不同的时刻。在Nexora管理软件中,遵循两者可以让您读取信用并检查剩余的费用。

创建并验证客户发票

  1. 打开客户和发票所源自的商业文件。
  2. 创建具有预期链接的草稿发票并检查行、税、条件和截止日期。
  3. 重新阅读文件并在授权控制后使用验证。
  4. 查询号码、状态及相关文件;仅生成 PDF 并不能证明外部财务发货。

记录收据并遵守截止日期

  1. 打开经过验证的发票并检查金额、截止日期和已登记的付款。
  2. 记录实际收款,注明相关日期、方式、金额和账户。
  3. 将付款与剩余款项进行比较,并保持部分收款可识别。
  4. 重新读取发票状态和余额:会计分录并不单独启动银行转账。

日常工作中应用的准则

当付款到达时,将其链接到正确的发票并检查金额和余额。文件的地位本身并不能取代经济登记的控制。

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