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批准通信:版本控制和异常处理

批准是对特定内容的责任转移。管理多个请求的能力并不能取代阅读所涉及的范围和版本。

单一和多重批准

  1. 打开当前过滤器中可批准的请求并比较它们的版本。
  2. 对于单个决定,请阅读详细信息;对于组,仅选择实际检查的请求。
  3. 多选最多涉及过滤器一百行,需要确认;具有个人确认的潜在客户遵循自己的道路。
  4. 决定后,重新阅读以下内容:批准小组记录决定,并不等同于发送证明。

拒绝、撤销和到期

  1. 打开详细信息并检查请求的状态、版本和截止日期。
  2. 如果拒绝,请注明允许作者更正内容的具体原因。
  3. 当可用于已批准但尚未执行的请求时使用撤销,并考虑决策的到期时间。
  4. 查阅历史;已发送的通信仍保持登记状态,并且不会因草稿的撤销而被撤销。

日常工作中应用的准则

在多重批准之前,检查选定的过滤器和请求。对于不适当的提案,根据上下文使用拒绝或撤销,并使其原因易于理解。

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