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文档版本:修复文件同时保留历史记录

像“definitive_ultimate”这样的名称并不能明确哪个版本是有效的。版本管理允许您更新文档,同时维护先前更改和内容的可搜索路径。

更新新版本

  1. 打开与现有文档相同的文件夹,然后选择一个同名的文件。
  2. 开始上传:系统显示找到的文档并提供上传为新版本或取消。
  3. 检查名称并仅确认是否要更新该文档。在确认之前内容不被替换。
  4. 确认后,查看当前内容和历史记录。文档参考保持不变;权限、标签、日历和工作流程都会被保留。

历史记录、历史记录下载和恢复

  1. 选择文档并打开详细历史记录。
  2. 区分未存档的历史事件中可用的先前版本。并非所有事件都有该文件的副本。
  3. 要比较版本,请从该行的链接下载该版本并在采取操作之前检查内容。
  4. 如果获得授权,请使用“恢复”并随后进行确认。然后检查当前文件和更新的历史记录。

日常工作中应用的准则

当您收到修订版本时,请在更新之前打开更正的文档并检查当前版本。保存后,查看历史记录并重新读取结果。

找出来 AirDoc.

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