Um plano pode parecer sustentável até que os encerramentos e as ausências sejam considerados. A disponibilidade de pessoas é um dado operacional a ser verificado antes de atribuir trabalho e comparar cargas.
Usuários, funções e disponibilidade
- O gerenciamento de contas requer perfil autorizado. Antes de criar ou modificar uma pessoa, verifique se a conta já existe.
- Verifique dados de perfil, EDU, nível de privilégio e disponibilidade diária. A disponibilidade é um dado operacional a ser acordado, não um valor a ser maximizado.
- Atribua apenas a função necessária. As alterações nos perfis privilegiados e a atribuição de SuperAdmin ou Key-user são reservadas ao SuperAdmin.
- Conclua a ativação por meio do fluxo de configuração de senha fornecido. Em seguida, verifique o acesso e a visibilidade com o perfil em questão.
Calendário de fechamentos e ausências
- Abra o Calendário de Fechamento nas configurações para consultar os dias não úteis programados. Não os confunda com a ausência de uma única pessoa.
- Para indisponibilidade individual, use o Gerenciamento de Ausências Planejadas. Os gestores podem consultar as ausências dos usuários de acordo com as permissões disponíveis.
- Verifique período, pessoa e contexto antes de salvar ou editar uma ausência. Use uma faixa de demonstração e verifique se é a necessária.
- Releia a carga de trabalho e o planejamento no período relevante. Um calendário ou disponibilidade incorretos podem alterar a interpretação da capacidade.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Quando uma entrega estiver próxima do prazo, verifique o cronograma e os recursos envolvidos. A data do Gantt deve ser lida em conjunto com o tempo efetivamente disponível.
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