Uma lista de tarefas abertas não mostra por si só se uma pessoa as consegue realizar no prazo esperado. A carga de trabalho e a saturação permitem ler o plano através da relação entre a carga e a disponibilidade.
EDU e carga de trabalho do projeto
- Abra o Workload do projeto ou EDU e verifique o contexto fornecido. As duas visões agregam trabalhos com perspetivas diferentes.
- Defina o período e os filtros disponíveis e, em seguida, verifique as pessoas ou unidades incluídas na lista. Compare os dados expressos nas mesmas unidades.
- Para uma linha crítica, abra o detalhe pretendido e identifique que atividades ou associações contribuem para o valor.
- Compare carga com disponibilidade, ausências e atribuições. Um valor elevado é um sinal a analisar e não demonstra por si só um erro de aplicação.
Saturação de recursos no Gantt
- No seu projeto, abra o Faseamento de Recursos ou a vista Saturação Prevista. Verifique o recurso e o intervalo apresentados antes de ler a grelha.
- Examine a distribuição ao longo das datas e compare as pessoas. As cores e quantidades devem ser lidas juntamente com o calendário e disponibilidade configurada.
- Para um pico, acompanhe as atividades e sobreposições atribuídas. Verifique também se existem compromissos noutros projetos acessíveis.
- Considere uma atribuição diferente ou um reagendamento autorizado e compare novamente o resultado. Não aumente artificialmente a disponibilidade para resolver o problema.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Quando surgir um pico, identifique as atividades que o geram antes de as reimplantar. Após uma alteração, releia a carga para verificar se o problema não acabou de ser movido.
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