Um projeto torna-se mais legível quando os resultados esperados têm uma identidade e um responsável. No Orchestris, a entrega ajuda a ligar o que precisa de ser entregue ao trabalho necessário para lá chegar.
Criar e atualizar um projeto
- Abra Projetos e verifique se o projeto ainda não existe. No novo registo, preencha o nome, código resumido, estado e notas esperadas.
- Escolha um código estável e um nome que seja compreensível para as pessoas que irão utilizar o planeamento, as entregas e os relatórios.
- Guarde e verifique o projeto na lista. Abra a edição geral dos dados para verificar se os valores foram preservados.
- Orçamento completo, utilizadores, entregas e atividades em separado: criar os dados mestre não é o mesmo que já ter um plano executável.
Entregáveis: identidade e responsabilidade
- Abra as entregas do projeto e identifique as entregas a gerir. Utilize o código, os identificadores e o nome do documento para evitar a edição de uma linha semelhante.
- No separador, verificar EDU, gestor PIC, categoria, datas e prazos presentes. Distinguir fim estimado, fim real e prazo de referência.
- Preencha apenas os dados verificados e guarde. A associação das atividades necessárias para a entrega ocorre nas funções dedicadas.
- Reabra o resultado e verifique os dados, as atividades relacionadas e a posição no plano. Uma entrega sem o trabalho necessário pode dar uma leitura incompleta do projeto.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Antes de dividir um projeto em tarefas, esclareça o resultado verificável e quem acompanha a sua conclusão. Esta escolha torna também mais útil a leitura posterior dos prazos.
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