Uma nova encomenda baseada em inventários imprecisos corre o risco de duplicar compras ou deixar uma intervenção a descoberto. As requisições de stock e de compra pertencem ao mesmo caminho de controlo de stock.
Inventário
- Combine o perímetro, a data e as regras de contagem.
- Detete quantidades físicas com unidades corretas.
- Compare as contagens com os valores do sistema e documente os desvios.
- Aplicar ajustes apenas de acordo com autorização e procedimento.
Solicitações de compra
- Identifique as necessidades e as peças de substituição necessárias.
- Insira a quantidade, o motivo e as referências necessárias.
- Verifique o estado e as aprovações esperadas.
- Verifique se a solicitação pode ser rastreada para a próxima etapa.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Se um artigo estiver esgotado, verifique primeiro a quantidade física, o stock e as movimentações recentes. O pedido de compra deve descrever um requisito reconhecível, com quantidades e referências claras.
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