Uma data designada não garante que uma intervenção será viável. O planeamento deve manter juntas as prioridades, a disponibilidade e a carga existente, tornando visíveis as consequências do reescalonamento.
Planeamento e atribuição
- Avalie a prioridade, o prazo e o impacto operacional.
- Identifique as especialidades e os recursos necessários.
- Atribua uma data realista e verifique se existem sobreposições ou cargas excessivas.
- Confirme o cronograma e comunique quaisquer restrições.
Carga de trabalho e reprogramação
- Abra a visualização da carga de trabalho e defina o período a analisar.
- Identifique sobreposições, recursos saturados e tarefas atrasadas.
- Avalie as consequências da alteração das prioridades e dos prazos.
- Reprograme e verifique novamente a carga atualizada.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Se surgir uma emergência, verifique quais os trabalhos que ocupam os mesmos recursos antes de os mover. Atualizar o plano e tornar reconhecível a nova ordem de atividades.
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