Uma pesquisa eficaz começa com o que sabe: nome, classificação, contexto ou conteúdo. No AirDoc é melhor restringir progressivamente os critérios e verificar o documento encontrado antes de o utilizar no seu trabalho.
Pesquisa simples e avançada
- Introduza o texto na pesquisa de cabeçalho e inicie a pesquisa.
- Confira os resultados: são filtrados de acordo com os acessos. Abra o conteúdo pretendido no resultado ou selecione-o para obter detalhes.
- Abra a pesquisa avançada para refinar os critérios disponíveis, como o tipo, a etiqueta e o tamanho. Aplique filtros com o comando esperado.
- Para começar de novo, apague ou reponha os filtros e volte à navegação. Se não encontrar um ficheiro, verifique o nome, as etiquetas, o contexto e as permissões junto da pessoa de contacto.
Pesquise o conteúdo dos documentos
- Abra a pesquisa e escolha o caminho dedicado ao conteúdo dos documentos Standard.
- Introduza palavras significativas e limite o contexto aos documentos que está autorizado a consultar.
- Leia os resultados e abra o documento de origem, mantendo a referência à versão correta.
- Caso o serviço indique cobertura parcial, utilize Continuar e considere os documentos inprocessáveis antes de concluir que falta alguma palavra.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Para encontrar um contrato, combine as referências disponíveis em vez de confiar numa palavra muito comum. A pesquisa do conteúdo depende do modo do documento e do processamento disponível.
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Comentários e perguntas
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