Enviar um link é apenas parte da partilha. O destinatário deve poder aceder ao conteúdo com as permissões necessárias, tendo também em conta as permissões herdadas da pasta.
Partilhe um link
- Selecione o documento e abra Partilhar.
- Copie o link do documento ou preencha destinatários e mensagem para envio integrado.
- Verifique se o destinatário tem uma conta e permissão de leitura. Se estiver em falta, peça a alguém autorizado para o atribuir.
- Para o e-mail, pressione Enviar e verifique o resultado; se possível, verifique junto de um destinatário do teste.
Permissões diretas e herdadas
- Abra Permissões no ficheiro ou pasta. A visão geral lista as atribuições diretas a utilizadores e grupos.
- Recorde-se que os acessos herdados das pastas superiores permanecem ativos: a ausência de linhas diretas não implica ausência de leitura.
- Abra Gerir permissões se precisar de intervir. Distinguir apenas leitura de leitura e escrita e controlar destinatários.
- Guarde apenas as alterações desejadas. Verifique junto de uma conta de teste se as ações permitidas e proibidas correspondem ao resultado esperado.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Antes de partilhar um documento de projeto, verifique o destinatário, a localização e as permissões reais. Se o resultado não for o esperado, verifique a origem da permissão antes de adicionar uma nova.
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Comentários e perguntas
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