予算の差異は、さらに調査する必要があることを示します。それを理解するには、予測の範囲、記録されたコスト、メンテナンス プログラムを変更したイベントを確認する必要があります。
メンテナンス予算
- 期間、コストセンター、予算境界を確認します。
- 予想される場合は、計画値と承認されたバージョンを確認します。
- データを入手可能な最終レポートと比較します。
- 予測を伝える前に、仮定を書き留めてください。
予算の承認と差異
- 予算バージョンと承認された範囲を確認します。
- 入手可能なデータに基づいて、予算、約束、最終決算を比較します。
- 重大な逸脱を特定し、考えられる原因を文書化します。
- 特定のデータ、仮説、提案されたアクションを分離するコメントを準備します。
日常業務に適用する基準
期間を振り返るときは、同じセットの資産と経済項目を維持してください。違いが生じた場合は、それをその違いを生み出した仕事や意思決定に結び付けてください。
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