機密ファイルを更新するには、セキュリティ パス Private を維持して、ドキュメントとそのバージョンを認識する必要があります。検索は、ブラウザーでロック解除されたカタログのコンテキストに従います。
Private バージョンを更新する
- 更新する Private ドキュメントを選択し、現在のバージョンを確認します。
- 予想されるデバイスと権限を使用して、更新されたファイルを準備します。
- 新しい出版物を確認し、その結果を読んでください。現在の参照が変更されている場合は、再試行する前にリロードしてください。
- カタログからドキュメントを再度開き、その内容を送信したばかりの更新と比較します。
ブラウザでのプライベート検索
- カタログのロックを解除するか、検索に含めるプライベート コンテナーをインポートします。
- プライベート検索パネルに検索する単語を入力します。
- ローカルの結果を読み、対応するドキュメントを開いてコンテキストを確認します。
- 検索はアップロードされたコンテンツとロック解除されたコンテンツを対象とすることに注意してください。終了したら、プライベート検索をブロックします。
日常業務に適用する基準
リビジョンを公開する前に、現在のリファレンスと比較してください。更新後、ドキュメントを再度開き、予期したコンテンツが認証されたデバイスで利用できることを確認します。
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