効果的な検索は、名前、分類、コンテキスト、コンテンツなど、知っていることから始まります。 AirDoc では、仕事で使用する前に、基準を徐々に絞り込み、見つかったドキュメントを検証することが最善です。
シンプルかつ高度な検索
- ヘッダー検索にテキストを入力し、検索を開始します。
- 結果を確認してください。アクセスに従ってフィルタリングされています。結果から目的のコンテンツを開くか、詳細を確認するために選択します。
- 詳細検索を開いて、タイプ、タグ、サイズなどの利用可能な条件を絞り込みます。予想されるコマンドを使用してフィルターを適用します。
- もう一度始めるには、フィルターを削除またはリセットして、閲覧に戻ります。ファイルが見つからない場合は、担当者に名前、タグ、コンテキスト、権限を確認してください。
文書の内容を検索する
- 検索を開いて、標準ドキュメントのコンテンツ専用のパスを選択します。
- 重要な単語を挿入し、参照を許可されている文書に文脈を限定してください。
- 結果を読み、ソースドキュメントを開き、正しいバージョンへの参照を維持します。
- サービスが部分的なカバレッジを示している場合は、単語が欠落していると結論付ける前に、「続行」を使用して文書を処理できないとみなしてください。
日常業務に適用する基準
契約書を見つけるには、非常に一般的な単語に頼るのではなく、利用可能な参考文献を組み合わせてください。コンテンツの検索は、ドキュメント モードと利用可能な処理によって異なります。
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