Pour importer un plan de Microsoft Project, il faut vérifier comment les activités et les relations sont reconnues. L’import est une étape à vérifier, notamment lors de la mise à jour d’un projet existant.
Importer un forfait Microsoft Project
- Ouvrez Importer MS Project dans le projet ou le contexte MS Project Planning prévu. Vérifiez le destinataire avant de choisir le fichier.
- Utilisez un fichier MPP pris en charge et respectez la limite de téléchargement. L’application vérifie l’extension, la structure binaire et la lisibilité du contenu.
- Un MPP techniquement lisible ne peut pas contenir les champs personnalisés obligatoires requis par Orchestris. Vérifiez les modèles et les messages avant de continuer.
- Examinez le résultat ou l’aperçu et confirmez uniquement après avoir vérifié les données et le contexte. Ne confondez pas le téléchargement du fichier avec la finalisation de l’importation.
Confirmer l’importation et les mises à jour MPP
- Après le téléchargement, lisez le résultat de l’importation et les éventuels rapports. Conservez le fichier original afin de pouvoir comparer le résultat.
- Vérifiez la hiérarchie des tâches, les dates, le travail, la progression et les dépendances. Les conventions commerciales des champs personnalisés doivent être respectées.
- Lorsque la fonction propose des mises à jour, elle vérifie le périmètre et confirme à partir du formulaire fourni. Ne répétez pas aveuglément une soumission en raison d’un simple doute sur le résultat.
- Ouvrez le plan résultant et comparez un échantillon de tâches avec l’original. Signalez les différences à l’aide d’identifiants et de messages, en évitant les données sensibles.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Avant de confirmer, lisez le récapitulatif et vérifiez les éléments concernés. Après l’opération, comparez les principales parties du plan avec la référence de départ.
Découvrez Orchestris.
Commentaires et questions
Avez-vous une question sur ce sujet? Ouvrez la discussion avec un commentaire.