Un plan peut sembler durable jusqu’à ce que les fermetures et les absences soient prises en compte. La disponibilité des personnes est une donnée opérationnelle à vérifier avant d’attribuer des travaux et de comparer les charges.
Utilisateurs, rôles et disponibilité
- La gestion du compte nécessite un profil autorisé. Avant de créer ou de modifier une personne, vérifiez si le compte existe déjà.
- Vérifiez les données de profil, l’EDU, le niveau de privilège et la disponibilité quotidienne. La disponibilité est une donnée opérationnelle sur laquelle il faut se mettre d’accord, et non une valeur à maximiser.
- Attribuez uniquement le rôle nécessaire. Les modifications des profils privilégiés et l’attribution du SuperAdmin ou du Key-user sont réservées au SuperAdmin.
- Terminez l’activation via le flux de configuration du mot de passe fourni. Vérifiez ensuite l’accès et la visibilité auprès du profil concerné.
Calendrier des fermetures et des absences
- Ouvrez le Calendrier de Clôture depuis les paramètres pour consulter les jours non ouvrés programmés. Ne les confondez pas avec l’absence d’une seule personne.
- En cas d’indisponibilité individuelle, utilisez la Gestion des Absences Planifiées. Les gestionnaires peuvent consulter les absences des utilisateurs en fonction des autorisations disponibles.
- Vérifiez la période, la personne et le contexte avant de sauvegarder ou de modifier une absence. Utilisez une gamme de démonstration et vérifiez qu’il s’agit bien de celle requise.
- Relisez la charge de travail et la planification dans la période concernée. Un calendrier ou une disponibilité incorrect peut modifier l’interprétation de la capacité.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Lorsqu’une livraison approche d’une date limite, vérifiez le calendrier et les ressources impliquées. La date sur le Gantt doit être lue avec le temps réellement disponible.
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Commentaires et questions
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