La réutilisation des tâches standard permet de maintenir des critères communs dans tous les projets. Cependant, des variations restent nécessaires lorsque le travail réel change : elles doivent être reconnaissables et cohérentes avec le livrable concerné.
Associer des activités standards
- Depuis le livrable ouvrez la gestion des tâches standard. Vérifiez que le résultat et le projet affichés sont ceux du tutoriel.
- Sélectionnez la catégorie cohérente avec le travail demandé et vérifiez les activités proposées par la bibliothèque.
- Complétez les informations demandées par le formulaire, puis enregistrez. La disponibilité de la catégorie ne remplace pas la vérification des activités réellement nécessaires.
- Relisez la répartition en détail et dans le Gantt. Vérifiez que la séquence est compréhensible et qu’aucune tâche en double n’a été ajoutée.
Activités et variantes personnalisées
- Ouvrez les fonctions de tâches personnalisées sur le livrable concerné. Utilisez-les lorsque l’œuvre n’est pas correctement représentée par la bibliothèque standard.
- Décrivez la tâche avec un résultat reconnaissable et remplissez les paramètres requis. Évitez les noms génériques qui cachent du contenu ou des responsabilités.
- Enregistrez et vérifiez l’association avec le livrable. Séparez la modification du plan local de la maintenance de la catégorie standard.
- Si vous supprimez une tâche, vérifiez d’abord les connexions, les chargements et la progression. Après le changement, relisez les conséquences sur le plan.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Pour une livraison récurrente, utilisez une base partagée et voyez ce qui diffère dans votre cas spécifique. Maintenir la lisibilité du plan lors de l’introduction d’activités spécifiques.
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Commentaires et questions
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