Un projet devient plus lisible lorsque les résultats attendus ont une identité et un responsable. Dans Orchestris, le livrable permet de relier ce qui doit être livré au travail nécessaire pour y parvenir.
Créer et mettre à jour un projet
- Ouvrez Projets et vérifiez que le projet n’existe pas déjà. Dans le nouveau registre, renseignez le nom, le code récapitulatif, le statut et les notes attendues.
- Choisissez un code stable et un nom qui sera compréhensible par les personnes qui utiliseront le planning, les livrables et les rapports.
- Enregistrez et vérifiez le projet dans la liste. Ouvrez l’édition générale des données pour vérifier que les valeurs ont été conservées.
- Complétez le budget, les utilisateurs, les livrables et les activités séparément : créer les données de base n’est pas la même chose que déjà avoir un plan exécutable.
Livrables : identité et responsabilité
- Ouvrez les livrables du projet et identifiez le livrable à gérer. Utilisez le code, les identifiants et le nom du document pour éviter de modifier une ligne similaire.
- Dans l’onglet, cochez EDU, PIC manager, catégorie, dates et délais présents. Distinguer fin estimée, fin réelle et délai de référence.
- Remplissez uniquement les données vérifiées et enregistrez. L’association des activités nécessaires au livrable s’effectue dans les fonctions dédiées.
- Rouvrez le résultat et vérifiez les données, les activités associées et la position dans le plan. Un livrable dépourvu du travail nécessaire peut donner une lecture incomplète du projet.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Avant de décomposer un projet en tâches, clarifiez le résultat vérifiable et qui suit son achèvement. Ce choix rend également plus utile la lecture ultérieure des délais.
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Commentaires et questions
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