Les stocks sont le résultat de mouvements enregistrés. Un inventaire utile compare les données du système avec le décompte physique et rend les ajustements nécessaires compréhensibles.
Mouvements de chargement, déchargement et transfert
- Ouvrez le produit et l’entrepôt impliqués dans l’opération.
- Choisissez le mouvement attendu, en indiquant la quantité, la date et la raison reconnaissable.
- Pour un transfert, vérifiez les dépôts source et destination.
- Confirmer l’opération autorisée et relire le mouvement et l’inventaire qui en résulte.
Inventaire et ajustements de stock
- Ouvrez la zone d’inventaire prévue et délimitez l’entrepôt et les produits à compter.
- Collectez des quantités physiques en gardant distincts les articles, les lots et les entrepôts.
- Comparez le décompte à l’inventaire enregistré et documentez les différences avant l’ajustement.
- Enregistrer uniquement les modifications autorisées et conserver la référence au contrôle effectué.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Si une quantité ne correspond pas, vérifiez l’entrepôt, l’article et les mouvements récents. L’ajustement résout les données après la vérification, mais il est également utile de comprendre quel processus a généré la différence.
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