Une facture émise et un encaissement enregistré décrivent deux moments différents. Dans le logiciel de gestion Nexora, suivre les deux permet de lire le crédit et de vérifier ce qui reste à encaisser.
Créer et valider une facture client
- Ouvrez le client et les documents commerciaux dont dérive la facturation.
- Créez le projet de facture avec les liens attendus et vérifiez les lignes, les taxes, les conditions et le délai.
- Relisez le document et n’utilisez la validation qu’après contrôle autorisé.
- Consulter le numéro, le statut et les documents associés ; La génération PDF à elle seule ne démontre pas un envoi fiscal externe.
Enregistrer les reçus et respecter les délais
- Ouvrez la facture validée et vérifiez le montant, le délai et les paiements déjà enregistrés.
- Enregistrez la collecte réelle en indiquant la date, la méthode, le montant et le compte pertinents.
- Comparez le paiement avec le solde et gardez les collections partielles reconnaissables.
- Relisez l’état et le solde de la facture : Une écriture comptable n’initie pas à elle seule un virement bancaire.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Lorsqu’un paiement arrive, associez-le à la bonne facture et vérifiez le montant et le solde. Le statut du document ne remplace pas à lui seul le contrôle de l’enregistrement économique.
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Commentaires et questions
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