Une réapprovisionnement basée sur des stocks inexacts risque de faire double emploi avec des achats ou de laisser une intervention non couverte. Les demandes d’inventaire et d’achat appartiennent au même chemin de gestion des stocks.
Inventaire
- Convenez du périmètre, de la date et des règles de décompte.
- Détectez les quantités physiques avec les unités correctes.
- Comparez les décomptes aux valeurs du système et documentez les écarts.
- Appliquer les ajustements uniquement selon l’autorisation et la procédure.
Demandes d’achat
- Identifier les besoins et les pièces détachées requises.
- Entrez la quantité, le motif et les références requises.
- Vérifiez le statut et les approbations attendues.
- Vérifiez que la demande est traçable pour l’étape suivante.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Si un article est en rupture de stock, vérifiez d’abord la quantité physique, l’inventaire et les mouvements récents. La demande d’achat doit décrire une exigence reconnaissable, avec des quantités et des références claires.
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