Une demande de révision est plus claire lorsqu’elle reste liée au document et à l’étape que vous devez effectuer. Les commentaires et les flux de travail aident à maintenir le contexte et à comprendre quelle action est encore nécessaire.
Commenter un document
- Sélectionnez le document et ouvrez les commentaires.
- Écrivez une indication précise dans le champ message et appuyez sur Ajouter.
- Vérifiez que le texte apparaît dans la liste. Lorsque disponible, utilisez modifier ou supprimer vos commentaires.
- Évitez les données personnelles superflues : le message doit être utilisé pour le travail sur le document et peut être lu par les personnes autorisées à y accéder.
Flux de travail documentaires
- Le workflow doit être configuré et associé à l’abonnement par un administrateur autorisé.
- Lors du chargement, activez Workflow et choisissez l’un des chemins disponibles. Ne sélectionnez pas un flux sans connaître ses participants et ses étapes.
- Ouvrez le détail Workflow du document pour consulter le statut et les actions autorisées pour votre compte.
- Avant d’approuver ou de rejeter, vérifiez le document, la version et le passage. Vérifiez ensuite l’état résultant.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Pour qu’un projet soit approuvé, rédigez des observations faisant référence à des points reconnaissables et vérifiez l’état de l’itinéraire. Un commentaire décrit une comparaison ; l’étape du workflow documente la progression attendue.
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Commentaires et questions
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